Bei der Ammerländer Versicherung VVaG in der Elementarversicherung fasst die Mitgliedervertretung ihre Beschlüsse in ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen, wobei die ordentliche Versammlung jedes Jahr in den ersten acht Monaten stattfindet und der Vorstand sie schriftlich mit Zeit, Ort und Tagesordnung einberuft.
Verhandlungen und Beschlüsse der Mitgliedervertretung werden in ordentlichen und außerordentlichen Mitgliedervertreterversammlungen gefasst.
Die ordentliche Mitgliedervertreterversammlung findet alljährlich innerhalb der ersten acht Monate statt.
Die Mitgliedervertreterversammlung wird vom Vorstand schriftlich einberufen. Dabei sind Zeit, Ort und Tagesordnung anzugeben. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Aktiengesetzes.
Über die Verhandlungen der Mitgliedervertreterversammlung ist ein notarielles Protokoll aufzunehmen.
Außerordentliche Mitgliedervertreterversammlungen finden statt, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
- Der Aufsichtsrat beschließt dies.
- Der Vorstand beschließt dies.
- Mindestens ein Drittel der gewählten Mitgliedervertreter beantragt dies schriftlich.
Die Mitgliedervertreterversammlung findet vorzugsweise am Sitz des Vereines statt.
Was bedeutet das konkret?
Die Mitgliedervertretung trifft ihre Entscheidungen in Versammlungen, die es in ordentlicher und außerordentlicher Form gibt. Die ordentliche Versammlung wird einmal jährlich in den ersten acht Monaten abgehalten und vom Vorstand schriftlich mit allen nötigen Angaben einberufen. Über die Verhandlungen wird ein notarielles Protokoll erstellt. Eine außerordentliche Versammlung kann durch Aufsichtsrat, Vorstand oder auf schriftlichen Antrag von mindestens einem Drittel der Mitgliedervertreter einberufen werden.
Häufige Fragen
Wie oft findet die ordentliche Mitgliedervertreterversammlung statt?
Sie findet jedes Jahr innerhalb der ersten acht Monate statt.
Wer beruft die Versammlung ein und was muss dabei angegeben werden?
Der Vorstand beruft sie schriftlich ein und muss dabei Zeit, Ort und Tagesordnung angeben.
Wann kommt es zu einer außerordentlichen Mitgliedervertreterversammlung?
Wenn der Aufsichtsrat oder der Vorstand dies beschließen oder wenn mindestens ein Drittel der gewählten Mitgliedervertreter dies schriftlich beantragt.
Wird über die Versammlung ein Protokoll geführt?
Ja, über die Verhandlungen ist ein notarielles Protokoll aufzunehmen.
Inhalte aus: Bedingungen Elementarversicherung 2022
