Bei der Ammerländer Versicherung VVaG mit ihrer Fahrradversicherung fasst die Mitgliedervertretung ihre Beschlüsse in ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen, wobei die ordentliche Versammlung jährlich innerhalb der ersten acht Monate stattfindet und der Vorstand schriftlich unter Angabe von Zeit, Ort und Tagesordnung einlädt.
Verhandlungen und Beschlüsse der Mitgliedervertretung werden in ordentlichen und außerordentlichen Mitgliedervertreterversammlungen gefasst.
Die ordentliche Mitgliedervertreterversammlung findet alljährlich innerhalb der ersten acht Monate statt.
Die Mitgliedervertreterversammlung wird vom Vorstand schriftlich einberufen. Dabei sind Zeit, Ort und Tagesordnung anzugeben. Im Übrigen gelten die Bestimmungen der §§ 121 ff. des Aktiengesetzes.
Über die Verhandlungen der Mitgliedervertreterversammlung ist ein notarielles Protokoll aufzunehmen.
Außerordentliche Mitgliedervertreterversammlungen finden statt, wenn der Aufsichtsrat oder der Vorstand dies beschließen. Sie finden ebenfalls statt, wenn mindestens 1/3 der gewählten Mitgliedervertreter dies schriftlich beantragen.
Die Mitgliedervertreterversammlung findet vorzugsweise am Sitz des Vereines statt.
Was bedeutet das konkret?
Die Mitgliedervertretung trifft ihre Entscheidungen in Versammlungen, die entweder regulär oder außerordentlich einberufen werden. Die reguläre Versammlung findet jedes Jahr in den ersten acht Monaten statt, wozu der Vorstand schriftlich mit Zeit, Ort und Tagesordnung einlädt. Über die Verhandlungen wird ein notarielles Protokoll geführt. Eine außerordentliche Versammlung kommt zusammen, wenn Aufsichtsrat oder Vorstand es beschließen oder mindestens ein Drittel der Mitgliedervertreter es schriftlich beantragt.
Häufige Fragen
Wann findet die reguläre Mitgliedervertreterversammlung statt?
Die ordentliche Mitgliedervertreterversammlung findet jedes Jahr innerhalb der ersten acht Monate statt.
Wer beruft die Versammlung ein und was muss dabei angegeben werden?
Der Vorstand beruft die Mitgliedervertreterversammlung schriftlich ein und gibt dabei Zeit, Ort und Tagesordnung an. Im Übrigen gelten die Bestimmungen der §§ 121 ff. des Aktiengesetzes.
Unter welchen Voraussetzungen kann eine außerordentliche Versammlung stattfinden?
Eine außerordentliche Mitgliedervertreterversammlung findet statt, wenn der Aufsichtsrat oder der Vorstand dies beschließen oder wenn mindestens ein Drittel der gewählten Mitgliedervertreter dies schriftlich beantragt.
Wird über die Versammlung ein Protokoll geführt?
Ja, über die Verhandlungen der Mitgliedervertreterversammlung ist ein notarielles Protokoll aufzunehmen.
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